如何將好展會的訂單拿到手成了各展會主辦方的重要討論話題。對于中國國際家用紡織品及輔料(秋冬)博覽會組委會來說,這也是必須要為各展商考慮的。隨著8月26-28日即將在國家會展中心(上海)舉辦的中國國際家用紡織品及輔料(秋冬)博覽會的臨近,如何順利拿到訂單需要各展商經過深思熟慮的考察與思索。下面就是中國國際家紡展組委會總結到的一些訂單順利拿到手的方法,希望對參展企業有所幫助。
選擇高效展會
首先判斷一個展會是否值得去參展,企業應當從多個方面來定奪,其中可分客觀因素及企業發展情況。客觀因素包括展會在行業中的地位、口碑、國際認可的程度、參展商及買家數目、規模及展會歷史等。另外,企業亦應多加留意個別市場發展情況,當中包括人手、時間安排、企業營銷策略、針對歐美客戶特別要求等。同時,競爭對手的展位位置、面積等各信息,亦是企業應當關注的。
至于如何利用展會做響品牌等問題,中國國際家紡展組委會建議,企業展臺的設計要吸引人,與產品風格一致,并且要做好現場宣傳,方可事半功倍。
展前運籌帷幄
第1式:刺探軍情。充分了解欲參展的展會信息,包括展會報價,上一屆展會的總體情況分析報告、媒體計劃、觀眾群體,以及參展的產品定位。對于已經連續舉辦20屆的中國國際家紡展來說,2015該展將以160000平方米的超大規模在國家會展中心(上海)亮相,此展一直被家紡企業公認為業界最具權威性的家紡旗艦展會,展會定位、產品定位,都相比同類型展會更貼近家紡企業的訴求,為各家紡企業提供了一個不可小覷的宣傳平臺。在新常態下,新家紡新生活,中國國際家紡展上出現的展品種類也不再局限于傳統意義上的家紡產品,除了床品、毛巾、窗簾布藝,還早已將壁紙、裝飾皮革、遮陽、地毯等企業納入展會的招展范圍,"大家居"的概念演繹的十分精彩。
第2式:先發制人。如果企業決定要參展,應當及早參加,特別是一些較大的展覽會,展商很多,參展報名時間會相應地提早截止,因為主辦方需要足夠的時間去做布展等準備工作。確實是這樣,2015中國國際家紡展招展工作將于5月底結束,目前報名企業火爆,展位已經趨于飽和,所以家紡企業應當及早報名,不要坐失良機。具體報名情況可登錄官網www.intertextile-home.com.cn中進行查詢。
第3式:撒網埋伏。企業在報名參展后,應根據自身的產品路線,最大限度地邀請符合產品定位的潛在客戶,為滿載訂單而歸埋下伏筆。2015中國國際家紡展在展前前夕已經做了大量的招商工作,在各大家紡產業集群中郵寄大量的展會邀請函,借用各大宣傳媒體力量投放廣告,在各電商中主動出擊定向邀請……等等一系列措施,將助2015中國國際家紡展觀眾數量再創新高!
參展強力沖鋒
第4式:高手先鋒。參展時,企業應當選派最適合該展會的展臺工作人員。這些人會涉及參展的效果,并提高訂單簽訂的成功率。每年的中國國際家紡展上,各個參展企業的展位及展品推陳出新,各有千秋,展位里的公司人員穿戴整齊,個個都精通幾國語言,業務知識掌握非常全面,招待起新老客戶十分專業。好的展臺工作人員的選用,在體現企業實力的同時,還說明參展商對中國國際家紡展的觀眾質量十分的滿意。
第5式:攻其一點。參展時,企業要根據所參加展會的特點,選擇適合買家的最大優勢產品,這對第一次去參展的展商來說尤其重要。比如中國國際家紡展上大多數的企業可能生產窗簾布藝、床品等,但其床品做得最好,所以參展時,展出產品還是選擇會以床品為主,這樣會給買家留下"專業"的印象。
第6式:聲勢奪人。在參展期間,應當把握展會現場的宣傳機會,制作看板、宣傳資料及小禮品,給采購商留下深刻印象。除此之外,中國國際家紡展組委會特意為了增加參展商的曝光率,還會在展前、展中、展后為企業進行免費的宣傳報道。參展商也可通過中國國際家紡展最新版app上傳企業產品,提早、便捷、全面讓買家了解到企業的參展信息。
第7式:后勤跟進。企業應做好展期的后勤安排,包括解決工作人員的吃住等生活問題,讓其全身心地投入,以及與采購商進行第二、三輪洽談的工作等。每屆的中國國際家紡展上如火如荼的洽談場面讓人印象深刻,很多展位上的采購商是一波接一波,工作人員連續工作數小時,甚至中午的午餐都無暇顧及,看來保證好相關的后勤工作尤為重要哦。
展后全面收網
第8式:乘勝追擊。中國國際家紡展上,很多企業反饋通過參展結識到很多新客戶,并在展后簽訂了大量的訂單。所以參展僅是與客戶建立關系的第一步,展會結束后,業務員要趁熱打鐵,做好業務跟進,最大可能地捕獲訂單。
第9式:清點戰場。展會結束后,相關人員要做好如下工作:展出效果的分析,統計參展的費用,觀眾群體情況的統計分析,展臺工作人員工作技巧的總結,競爭對手分析,參展行為的媒介反應等。每屆的中國國際家紡展上,組委會都會進行展商及觀眾的問卷調查,并收集統計,進行細化分析,根據展商及觀眾的訴求及意見在下一屆展會上進行調整和修改。
第10式:鐵板釘釘。對有意向的客戶以及已簽訂的訂單,要做好產品報價、生產安排等工作,做到每一筆業務都萬無一失。
只要掌握了以上幾種方法,并滿懷信心的帶著新產品、新技術參展,必會在中國國際家紡展上獲得滿滿的收獲。
[編輯:姝臻]